Email：lib@bjut.edu.cn

三、申明

为了维护北京工业大学的声誉、保障广大合法用户的正当权益，维护我校正常文献信息服务工作秩序，校图书馆再次重申：读者访问图书馆购买的电子资源时，不得连续、系统、集中、批量地下载文献（一般电子资源出版公司认为，如果超出正常阅读速度下载文献就视为滥用）。请各位读者以正常的阅读速度下载文献，图书馆对下载流量进行实时监控，如果在短时间内有过量下载的行为，本系统将冻结用户资源访问的权限并通告所在院系或单位。请各位读者使用时多加注意，合理合法使用电子资源。

图书馆

2019年12月31日

关于2019级本科新生校规校纪考试安排的通知

各学院（部）：

按照2019级本科新生工作部署和各学院（部）教育方案，校规校纪教育是新生年教育计划的重要内容，是建设优良校风和学风的重要举措。现将2019级本科新生校规校纪考试的具体安排通知如下：

（一）考试内容

校规校纪知识考试重点以《北京工业大学学生手册》为主要依据，考试重点包括学籍管理、奖惩管理等主要规章制度。

（二）考试形式及时间

2019级本科新生校规校纪考试采用在线考试形式，通过网络平台，试卷随机抽取，相关操作详见附件《2019级本科新生校规校纪考试规则及在线考试操作指南》，考试系统开放时间为 2020年1月11日—2020年3月2日。如本科新生在考试期间遇到系统问题，可通过联系学院辅导员在学工系统微信群中咨询并处理。

请各学院（部）指导2019级本科新生认真阅读考试规则及在线考试操作指南，做好考试相关准备，并按照时间安排完成考试。

（三）相关要求

1、考试采取在线考试，开卷形式。

2、所有本科新生应参加考试，不得缺考。考试及格分为 80分（含80分），低于80分的学生应继续参加考试，直至及格。

3、望各学院（部）认真动员，精心组织，规范程序。

学生工作部（处）

2020年1月3日

关于资助研究生赴境外参加

2020年度国际学术会议的通知

各学院（部、所）、各位研究生导师、各位在读研究生：

为了推进研究生教育的国际化，学校自2013年开始设立专项经费资助研究生赴境外参加国际学术会议，研究生国际化教育数量有了很大提高。2019年为鼓励研究生参加境外高水平国际学术会议，研究生院会同各学院（部、所）制定了各学科的高水平学术会议目录，放宽对博士生参加高水平国际学术会议的次数限制，并对硕士生参加高水平国际学术会议进行资助。同时，将研究生参加国际学术会议的总体水平纳入到学院（部、所）研究生国际化培养的年度绩效考核中。

现将2020年研究生出境参加国际学术会议资助申报工作有关事项通知如下，请各学院（部、所）在审批时从严把控本部门研究生参加国际学术会议的水平。学校鼓励学院（部、所）、导师资助研究生出境参加国际学术会议。请有意申请者提前做好准备。

一、资助对象及条件

1. 申请人须为我校在读学历研究生（定向类研究生除外）；

2. 申请人须为论文**作者（含导师为**作者），论文**署名单位须为北京工业大学；

3. 申请人须在大会上口头宣读论文（Oral Presentation，不包括Poster Presentation）；

4. 原则上每位研究生在校期间*多获得1次该项资助（顶级会议可再次资助）；

5. 原则上每位导师每年*多派出2名研究生；

6. 重点资助的研究生国际会议目录详见附件1。

二、资助标准

1. 参加附录中的高水平国际学术会议，每名学生*多资助2.0万元，报销机票、会议注册费、住宿费、保险费、签证费等5项费用。超出部分由导师经费补齐或学生自理。

2. 参加未列入附录的国际会议，仅资助学生会议注册费、住宿费、保险费、签证费等4项费用，其他费用由导师经费补齐或学生自理。

三、申请与审批程序

1. 申请者即日起可填写《北京工业大学研究生参加国际学术会议资助申请表》（见此通知附件2或研究生院主页-培养-下载专区），并将申请表（一式两份）、会议通知、论文全文或摘要、会议日程和注册费标准、会议邀请函（非英语邀请函应有中文翻译件，须注明作口头报告，并由导师签字确认）、北京工业大学研究生出国（境）申请表（一式五份，见附件3）等材料提交所在院（部、所）的研究生教学秘书。范围包括 2020年1月1日—2020年12月31日期间举办的境外国际学术会议（含港澳台），请至少在会议举办日期前1个月申请。

2. 请各院（部、所）研究生教学秘书及主管院长审核材料，在限额内择优推荐，并在申请表上填写审核意见。相关纸质材料及电子文档由研究生教学秘书每月汇总后（见附件4）， 于每月25日前交至研究生院培养办公室（二教307）。由于参会时间跨度大，各院（部、所）以不耽误学生参会、保障经费执行进度为原则，一年内可多次审核、提交。

3. 研究生院对各院（部、所）提交的拟资助名单及时进行审核并 于次月1日在网上公示（如遇到假期，公示顺延）。

4. 申请者在会议结束后须提交相关材料的电子文档（论文全文或报告PPT文档、申请人本人做报告的照片、会议总结、获奖信息等）发至各学院（部、所）研究生教学秘书，每月汇总后交至研究生院。预约好的报销单及相关票据原件交各学院（部、所）研究生教学秘书，经各学院（部、所）研究生教学秘书及主管院长审核后对符合要求者，各学院（部、所）予以报销。

5. 获资助的研究生如放弃资助资格，应 于计划出国日期前20天书面告知各学院（部、所）研究生教学秘书；如因故未能成行，应于计划出国日期前书面告知各学院（部、所）研究生教学秘书。各学院（部、所）研究生教学秘书再上报至研究生院培养办公室。否则，将影响学院的资助名额。

6. 拟申请参加国际学术会议的研究生，请联系各学院（部、所）研究生教学秘书（见附件5）。

北京工业大学研究生院

2019年12月31日

关于电子采购平台新增功能的通知

各单位：

电子采购平台自正式上线运行以来得到了广大师生的支持，我们也在逐步完善其功能，在使用过程中广大师生提出了很多宝贵建议，我处归纳整理出比较集中的问题如下：

1、学生是否可以进入电子采购平台操作？

2、单次采购是否可以使用多个经费？

3、验收完成发布到公开平台后发现数据有错误是否可以撤回？

针对以上问题，我处与校内相关部门、软件开发公司沟通后进行升级，新增了“学生成员”选取、“多经费”选取、“撤回”三个功能，解决了以上问题，各位老师可以根据本通知的附件了解和学习这三个功能的操作。

温馨提示：

1、每个老师*多只能选取3名研究生进入系统中的项目成员；

2、单次采购*多只能选取3个项目经费。

国资处

2019年12月31日

[项目申报]关于国家自然科学基金

2020年度项目申请、

2019年度项目结题与进展报告

等有关事项的工作安排

各二级教学科研机构、项目申请人（项目负责人）：

近日，国家自然科学基金委员会发布了“关于2020年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告”（简称“通告”，原文链接：），对2020年度项目申请、2019年应结题项目《结题/成果报告》和在研项目《进展报告》的提交工作做了详细要求，依据“通告”要求，结合我校实际，各阶段工作安排具体如下：

一、2020年项目申请

（一）国家政策变化要点和注意事项

1.更加强调申请书“质量”而非“数量”

2.新的限项政策：由“高级职称限3项”改为“不论职称，都限2项”。

4.面上项目全部试点分类评审

5.学科代码调整：工材和信息学部不再设置三级申请代码，适度拓展二级申请代码。另有部分科学部的申请代码少量调整。

6.新杰青项目经费试点“包干制”：不要求做预算，各科目不设比例限制，但需承诺所有经费均用于研究直接相关经费支出。

（ 备注：具体以基金委即将正式发布的《2020年度国家自然科学基金项目指南》为准）

（二）学校科研管理优化

精简会风，强化“校-院”两级管理，下放项目组织和管理权限。

1.科发院加强对二级教学科研机构的培训和辅导

2.二级教学科研机构依据各自时间分别召开“项目申请书辅导会”：充分考虑各学科特点和项目申请的个性化要求，提高申请书质量

（三）学校具体安排和要求

基金委2020年度项目申请集中接收工作自 3月1日-20日16时（周末及法定节假日不办公），学校具体安排如下：

温馨提示：

1.项目申请人为**责任人，请务必仔细阅读“通告”要求，以及2020年度项目指南要求（预计1月底发布），高质量完成项目申请书及相关附件，避免因形式审查不通过失去参与后续评审资格。

2.所有项目（含无纸化试点）均需学校统一报送《依托单位科研诚信承诺书》和申请项目清单（加盖公章、法定代表人亲笔签字）。项目申请人务必严格遵守我校整体时间安排，晚于我校时间节点提交的申请书，其形式审查质量及项目提交无法保障。

3.参与外单位项目：1）我校为合作单位的，申请人请先下载并填写《国家、北京市自然科学金项目申请我校为合作单位登记表》（科研系统→常用下载）发送电子版至lin@bjut.edu.cn；2）然后在“信息门户—网上办事大厅—科研服务”中选择“在财政科研项目盖章申请”，采用网上办事方式申请加盖校章；3）如我校参与人全部为学生，还需提供导师签字的知情同意书；4）参与无纸化申请项目（面上/青年/重点/优青）需加盖我校公章的，请于集中受理期（3月20日）后办理。

4.版文号问题提示：1）申请书每退回修改一次将会生成新的版本号，故每次退回修改后需重新打印整本申请书（不含签字盖章页和承诺页）；2）签字盖章页及承诺页（*后两页）不含版本号，签字盖章页所涉及信息（如项目名称、项目类型、参与人员等）确定后，请申请人单独打印签字盖章页及承诺页，并尽早安排签字及合作单位盖章事宜。（备注：基金委不接收个人报送和非依托单位报送材料，请严格按照我校整体时间节点和工作安排提交，以免延误）

温馨提示：

1.决算表填报：

1）各科目“累计支出数”须填报截至 2019年12月31日的支出数；各科目“预算调整数”须填报经学校批准后的预算调整数，否则不予认可。

2）各项支出均须在“决算说明书”中说明，务必简要概括经费执行情况（“简单或重复罗列《决算表》各科目支出数和结余数”不符合要求，将被退回）。其中单项固定资产超10万元的设备名称及使用情况、经费预算调整情况及调整原因、细节须重点说明。

2.经费执行率低于70%的项目：撰写《关于国家自然科学基金项目结题时经费执行率不足70%的说明》（附件2），详细写明执行率低的原因，报送至本单位科研秘书，科研秘书在3月30日-31日统一提交至科发院纵向办。

3. 密码找回：由项目负责人通过基金委ISIS系统“忘记密码”功能自行找回。

4.退回修改：请联系本单位科研秘书。

三、2019年在研项目《进展报告》提交工作

时间安排：

在研项目负责人登录基金委ISIS系统在线撰写《进展报告》。 *迟于1月10日前在线提交。

温馨提示：

1.项目负责人请及时了解自己的经费支出情况，合理、合法、合规使用科研经费，保证经费支出率在结题前*少达70%，以免影响依托单位信用；

2.如需预算调整，请及时办理相关手续，并在进展报告“三、其他需要说明情况”栏目中如实报告。（预算调整流程参见“科发院内网-办事流程”）

请二级教学科研机构、项目申请人（项目负责人）严格按照学校时间节点安排好各阶段工作，有问题请及时沟通联系。

科发院纵向办地址：知新园416

科发院纵向办

2020年1月2日

来 源：内网综合服务门户